Mindue

Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 13 ottobre 2026 (versione 1.2: chat con foto, video, documenti, sticker e vocali; notifiche discrete)

Titolare del trattamento: Edoardo Vecchi, Gassino torinese, e-mail: edvesolution@gmail.com.

In breve

Le tue scadenze, i documenti e le foto restano sul tuo telefono. Per usare Mindue serve un account (email, password e nome utente), che serve a proteggere l’accesso e a usare i gruppi. Nel cloud vanno solo: i dati dell’account, quello che metti nei Gruppi condivisi (scadenze, allegati, chat e note del gruppo) e, se non le spegni, statistiche d’uso anonime (solo contatori). Non ci sono pubblicità né strumenti di tracciamento di terze parti, e non vendiamo dati a nessuno.

Dati inseriti nell’app

Scadenze, nomi dei familiari, veicoli, importi e note sono salvati solo nella memoria del tuo dispositivo e non vengono inviati a noi né a terzi. Se disinstalli l’app, questi dati vengono cancellati (salvo il backup del telefono gestito da Apple o Google, se attivo).

Documenti e fotocamera

La fotocamera e l’accesso alle foto vengono usati solo quando lo scegli tu, per leggere e allegare un documento. La lettura del testo avviene sul telefono. Foto e PDF restano nella memoria privata dell’app.

Per mostrare i PDF l’app può scaricare una libreria pubblica (pdf.js) da un servizio di distribuzione (jsDelivr): in quel caso il servizio riceve l’indirizzo IP del dispositivo, come per qualsiasi pagina web, ma nessun contenuto del documento.

Microfono e dettatura

Il microfono viene usato solo quando tocchi il pulsante del microfono nell’assistente (o tieni premuto il “+”), per trasformare la tua voce in testo. Il riconoscimento vocale è fornito dal sistema del telefono (Apple o Google): quando il telefono lo consente avviene direttamente sul dispositivo, altrimenti l’audio può essere elaborato dai servizi di Apple o Google secondo le loro informative. Per la dettatura noi non riceviamo né conserviamo registrazioni. Fanno eccezione solo i messaggi vocali che decidi di inviare nella chat di un gruppo (vedi “Chat e note dei gruppi”).

Condivisione di una scadenza

Se scegli di condividere una scadenza, l’app prepara un messaggio o un file calendario con titolo, data, ripetizione, importo e il tuo nome (se l’hai inserito). Lo invii tu, con l’app che preferisci (WhatsApp, SMS, email…). I dati si trovano nel link stesso, dopo il simbolo “#”, e non vengono inviati né salvati sui nostri server. Note, documenti allegati e familiari non vengono mai condivisi.

Calendario del telefono (facoltativo)

Se attivi “Aggiungi al calendario del telefono”, Mindue aggiunge al calendario che scegli (di solito quello predefinito del telefono) un evento per ogni scadenza, con titolo, data, ripetizione, importo e note. Per farlo il telefono chiede l’accesso al calendario; Mindue non legge né modifica gli altri tuoi eventi. Se il calendario è sincronizzato con iCloud o Google, gli eventi vengono gestiti da Apple o Google come gli altri tuoi appuntamenti. Disattivando l’opzione Mindue toglie gli eventi che aveva aggiunto.

Backup

Se usi “Esporta backup”, l’app crea un file con le tue scadenze, i familiari e gli allegati e lo salvi tu dove preferisci (per esempio iCloud Drive, Google Drive o un’email a te stesso). Noi non riceviamo quel file. Custodiscilo con cura: contiene i tuoi documenti.

Backup automatico su iCloud (iPhone)

Su iPhone, se l’opzione è attiva (Impostazioni › Backup), Mindue salva ogni giorno una copia delle scadenze, dei familiari e degli allegati nello spazio privato dell’app all’interno del tuo iCloud. Il file è gestito da Apple secondo la sua informativa e noi non vi abbiamo accesso. Serve a ritrovare i dati se reinstalli l’app o cambi iPhone. Puoi disattivarlo in qualsiasi momento. Su Android i dati dell’app possono essere salvati dal backup di Google sul tuo Google Drive, se lo hai attivato nelle impostazioni del telefono.

Gruppi condivisi (facoltativi)

Puoi creare o entrare in uno o più gruppi (famiglia, lavoro, amici…) con un codice. Per ogni gruppo Mindue copia su un database Google Cloud Firestore (servizio Firebase di Google, server nell’Unione Europea) le scadenze che metti in quel gruppo (titolo, data, ripetizione, promemoria, importo, note, storico dei pagamenti, a chi si riferiscono), le persone e cose del gruppo (nome, tipo, emoji, colore), il nome, il tipo e il colore del gruppo e i documenti e le foto allegati a quelle scadenze (le foto vengono ridotte e compresse prima dell’invio). Così li vedono i telefoni degli altri membri. Le scadenze “Personali” e le foto dei familiari non vengono mai caricate. Per accedere a un gruppo serve aver fatto l’accesso all’account; i dati di un gruppo sono comunque raggiungibili solo con il suo codice, che va condiviso solo con le persone del gruppo. I dati sono trasmessi in modo cifrato (HTTPS). Base giuridica: esecuzione del servizio che hai richiesto. I dati restano finché il gruppo è in uso; per farli cancellare definitivamente scrivici indicando il codice del gruppo e li elimineremo entro 30 giorni. Uscendo da un gruppo puoi tenere una copia personale delle sue scadenze oppure toglierle dal telefono.

Account

Alla registrazione chiediamo email, password, un nome utente e (facoltativo) il tuo nome. L’account è gestito da Firebase Authentication (Google): la password non è mai visibile né a noi né all’app, che conserva solo un codice di accesso nel portachiavi protetto del telefono. Nel database Firestore salviamo il tuo profilo (nome utente, nome, data di iscrizione) e la prenotazione del nome utente. Il titolare può vedere l’elenco degli indirizzi email registrati nella console di Firebase, solo per gestire il servizio (assistenza, sicurezza, comunicazioni importanti sull’app); non li usiamo per pubblicità e non li cediamo a terzi. Base giuridica: esecuzione del servizio che hai richiesto. Puoi eliminare l’account in qualsiasi momento da Impostazioni › Account › Elimina account: cancelliamo account, profilo e nome utente.

Eliminare l’account

Dall’app: Impostazioni › Account › Elimina account (serve la password). Se non hai più accesso all’app, scrivi a edvesolution@gmail.com dall’indirizzo email dell’account chiedendo la cancellazione: eliminiamo account, profilo e nome utente entro 30 giorni. Le statistiche anonime non sono collegate a te e non possono essere ricondotte al tuo account. / To delete your account: Settings › Account › Delete account, or email us from your account address and we will delete it within 30 days.

Chat e note dei gruppi

Se usi la chat di un gruppo o scrivi note su una scadenza condivisa, i messaggi (testo, autore, ora, eventuale scadenza citata, sticker scelti) e gli avvisi automatici (es. “Marco ha pagato la TARI”) vengono salvati nel database del gruppo e li vedono solo i membri che conoscono il codice. La chat si può spegnere per tutto il gruppo da Gruppi › il gruppo › Modifica gruppo; i tuoi messaggi si cancellano tenendoli premuti.

Foto, video, documenti e sticker. Le foto, i video (al massimo 30 secondi), i documenti e gli sticker che invii in un gruppo vengono salvati nel database del gruppo, come gli allegati delle scadenze, e li vedono solo i membri del gruppo. Anche la foto del gruppo è salvata lì. Le reazioni, i voti ai sondaggi e l’ora fino a cui hai letto i messaggi (per le spunte “letto”) sono visibili agli altri membri del gruppo.

Messaggi vocali. Il microfono si usa solo mentre tieni attiva la registrazione di un vocale. Il file audio (breve, compresso) viene salvato nel database del gruppo come gli allegati e lo possono ascoltare solo i membri del gruppo.

Notifiche discrete. Per le scadenze segnate come “discrete” (es. quelle della cartella “Per lei”) gli avvisi sullo schermo bloccato, tuoi e degli altri membri del gruppo, mostrano solo “Promemoria” senza titolo né dettagli.

Avvisi dai gruppi (notifiche push)

Per ricevere gli avvisi dei gruppi (pagamenti, nuove scadenze, messaggi) il telefono registra nel database del gruppo un identificativo per le notifiche, il sistema (iOS/Android), il tuo nome utente e le preferenze di avviso. Le notifiche vengono consegnate tramite il servizio push di Expo (Expo / 650 Industries, USA) e di Apple o Google. Puoi scegliere quali avvisi ricevere per ogni gruppo o spegnerli tutti.

Statistiche d’uso anonime

Se l’opzione è attiva (Impostazioni › Sicurezza e privacy), l’app invia periodicamente solo contatori di utilizzo delle funzioni (per esempio “scanner usato 3 volte”), sommati in un unico documento mensile insieme a quelli di tutti gli altri utenti. Non contengono nome, email, identificativi del telefono né contenuti. Servono a capire quali funzioni migliorare. Puoi spegnerle quando vuoi.

Face ID, impronta e codice

Se scegli di proteggere l’app, il riconoscimento del viso o dell’impronta è fatto dal sistema del telefono: Mindue riceve solo “riconosciuto / non riconosciuto” e non ha mai accesso ai dati biometrici. Il codice di 6 cifre non è salvato in chiaro ma solo come impronta crittografica nel portachiavi del telefono.

Widget e “Condividi in Mindue”

I widget mostrano le prossime scadenze leggendo una copia ridotta (titolo, data, giorni mancanti) salvata sul telefono; puoi nasconderne il contenuto in Impostazioni › Aspetto. I file che condividi verso Mindue da altre app vengono copiati solo nella memoria dell’app e letti sul telefono.

Riepilogo del mese

Il riepilogo mensile è calcolato sul telefono con i dati che hai inserito e viene mostrato come notifica locale. Puoi disattivarlo in Impostazioni › Notifiche.

Notifiche

I promemoria delle scadenze sono notifiche locali programmate dal telefono stesso: non passano dai nostri server. Gli avvisi dei gruppi sono descritti sopra.

Assistente

Nella versione attuale l’assistente funziona senza internet e non invia dati. Se in futuro verranno attivate funzioni di intelligenza artificiale online, questa informativa sarà aggiornata e l’app chiederà il tuo consenso prima di inviare qualsiasi dato.

Minori

L’app non è rivolta a minori di 14 anni e non raccoglie consapevolmente dati di minori.

I tuoi diritti

Puoi accedere ai tuoi dati, correggerli, esportarli (Impostazioni › Account › Esporta i miei dati) e cancellarli (Elimina account). Per i Gruppi condivisi puoi chiederci in qualsiasi momento di consultare o cancellare i dati di un gruppo scrivendoci con il suo codice. Per qualsiasi domanda puoi scriverci. Hai comunque diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Privacy policy (English)

Your deadlines, documents and photos stay on your device. Mindue requires an account (email, password, username; managed by Firebase Authentication by Google) to protect access and use groups. The controller can see the list of registered email addresses in the Firebase console only to run the service; they are never sold or used for ads. You can delete your account anytime in Settings › Account. Only account data, what you put in shared groups (deadlines, attachments, group chat and notes, push tokens for group alerts delivered via Expo, Apple and Google) and, unless turned off, anonymous usage counters (no name, email or content) are stored in the cloud. Face ID / fingerprint is handled by the phone: Mindue never accesses biometric data. There are no ads or third-party trackers. Camera and photos are used only when you choose to scan or attach a document; text recognition happens on the device. The microphone is used only when you tap the microphone in the assistant, to turn your voice into text through your phone’s built-in speech recognition (Apple or Google), on the device whenever supported; we never receive or store dictation recordings (only voice messages you choose to send in a group chat are stored, see below). If you share a deadline, the title, date, repetition, amount and your first name are placed inside the link or calendar file that you send yourself; they are not sent to or stored on our servers. If you turn on “Add to phone calendar”, Mindue adds one event per deadline to the calendar you choose (usually your default one); it never reads or changes your other events, and removes its events if you turn the option off. Reminders and the monthly summary are local notifications calculated on the device. On iPhone, if “Automatic iCloud backup” is on, a copy of your data is stored in Mindue’s private area of your own iCloud (managed by Apple; we have no access). Shared groups (optional): if you create or join a group (family, work, friends…), the deadlines you put in that group, its people and things, the group’s name and colour and the documents and photos attached to those deadlines (photos are resized and compressed) are copied to Google Cloud Firestore (Firebase, EU servers) so the other members can see them. Personal deadlines are never uploaded. Group data can only be reached with the group code, is sent over HTTPS, and is deleted on request (email us the group code). To display PDFs the app may download a public library (pdf.js) from a CDN (jsDelivr), which receives your IP address but no document content. Group chat may contain photos, short videos, documents, voice messages and stickers (stored in the group database like attachments, visible only to group members), plus reactions, poll votes and read status. Deadlines marked “discreet” show only “Reminder” on the lock screen. Contact: edvesolution@gmail.com.